免費英文 Invoice 產生器

填入你和品牌的資料、每項交付內容和付款條件,就能下載一份整齊的英文 PDF Invoice(請款單)。支援稅率、折扣、付款期限和 16 種貨幣符號。

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免費英文 Invoice 產生器

填入你和品牌的資料、每項交付內容和付款條件,就能下載一份整齊的英文 PDF Invoice(請款單)。支援稅率、折扣、付款期限和 16 種貨幣符號。

創作者如何向品牌請款

  1. 寫清楚誰向誰請款:你的姓名或公司、信箱、地址和統一編號,再填上合約中品牌公司的正式名稱和財務信箱。
  2. 每項交付內容各列一行:每種內容形式一行,寫上發布日期,例如「1 支 TikTok 影片(30 秒),5 月 12 日發布」。授權、獨家和急件費用各列一行。
  3. 填寫稅率、折扣和付款期限:需要收稅就填稅率,談好的折扣以金額填寫,再填上合約中的付款期限。
  4. 補上付款條件並下載:在備註寫明收款方式和逾期怎麼處理,下載 PDF,在內容上線當天寄給品牌。

範例:一次 Instagram 業配的請款單

為一次虛構合作填寫的請款單,包含創作者最常漏掉的幾項。

Invoice INV-0007 · 5 月 12 日開立 · 5 月 27 日到期

收費項目數量單價金額
Instagram Reels 45 秒,5 月 12 日發布1$1,200$1,200
Instagram 限時動態 3 則,含連結貼紙1$450$450
廣告投放授權 30 天(Meta)1$400$400
交付原始素材1$150$150
小計$2,200
折扣(回頭客)-$100
應付總額$2,100

備註:15 天內匯款至 [戶名與帳號];逾期依 5 月 2 日簽署的合約處理;活動編號 SPRING-26。

創作者請款單上應該寫什麼

請款單和統一發票不一樣

這個工具產生的是英文 Invoice(請款單),標題為 Invoice、Bill to、Due date 等,適合向海外品牌或代理商請款。

在臺灣,營業人開立統一發票(含電子發票)須依財政部規定辦理,這份 PDF 不能取代統一發票。國內品牌要求發票或扣繳憑單時,請依規定處理,稅務問題請洽會計師或記帳士。

讓款項晚到的請款單錯誤

開給了錯誤的公司

很多時候是代理商替品牌付款。請開給合約上寫的那家公司,並寄到對方提供的財務信箱。

只有一行籠統的描述

「內容服務 $2,000」一定會被追問。寫清楚每種內容形式、發布日期和授權期間。

沒有付款期限

沒有日期,「30 天內付款」就會變成「有空再付」。把約定的日期寫在請款單上。

拖到月底才開

內容上線當天就開,趁品牌那邊的活動還沒結案。

沒寫收款資訊

每多一封詢問怎麼付款的信,款項就晚幾天。把銀行帳戶或 PayPal 資訊寫進備註。

開單前後還需要的工具

請款單上要寫什麼,以及為什麼

項目為什麼重要常見錯誤
唯一編號財務靠它核對你的款項兩個客戶用了同一個編號
付款期限和付款條件把「30 天內」變成雙方都看得到的日期付款條件留白
逐項列出交付內容財務可以逐行對照合約核對「內容服務 $2,000」
授權和獨家另外列行說明額外費用買的是什麼把它們混進內容費用
統一編號或稅籍資料許多國家的企業間請款單必須寫漏寫導致處理變慢
收款資訊品牌不用再來問就能付款讓對方來問怎麼付

所在地的開立規定請向會計師或記帳士確認。

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常見問題

這個 Invoice 產生器免費嗎?

免費。不用註冊、不用信用卡就能下載 PDF:可免費產生 2 份,註冊免費帳號後再多 2 份。ChamsPilot 付費方案使用這個工具不限次數。

PDF 請款單包含哪些內容?

你的姓名或公司、信箱、地址和統一編號或稅籍資料;客戶的名稱、信箱和地址;單號、開立日期和付款期限;含數量與單價的明細;小計、稅額、折扣和總額;以及填寫付款條件與銀行帳戶的備註欄。標題文字為英文。

它能開立統一發票或電子發票嗎?

不能。它產生的是英文 Invoice(請款單),適合向海外品牌請款。臺灣的統一發票(含電子發票)須依財政部規定開立;在 ChamsPilot 裡,你還可以寄送請款單、查看是否逾期並寄出催款信。

網紅怎麼向品牌請款?

在內容上線當天寄出 PDF 請款單:寫上唯一編號、你的資料和統一編號、品牌公司的正式名稱、每項交付內容與發布日期、另外列出的授權、總額、付款期限和收款方式。

Invoice 和統一發票有什麼不同?

Invoice 是請款單,列出應付金額與收款資訊,海外品牌付款時通常需要。臺灣的統一發票是依財政部規定開立的憑證,這份 PDF 不能取代。

海外業配的付款條件怎麼寫?

依合約寫,並在請款單上寫成具體的付款期限。金額較大的合作,可以約定先付部分訂金、交付後付尾款,逾期處理方式也寫進合約,再在備註重複一次。

授權要在請款單上另外列一行嗎?

要。把付費投放、白名單投放或獨家另外列出,品牌能看清楚錢花在哪裡,也能避免為了涵蓋這些費用而壓低你的內容價格。

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