Generador de facturas gratis para influencers
Añade tus datos, los de la marca, cada entregable y tus condiciones de pago, y descarga una factura PDF limpia. Incluye impuestos, descuento, fecha de vencimiento y 16 símbolos de moneda.
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Añade tus datos, los de la marca, cada entregable y tus condiciones de pago, y descarga una factura PDF limpia. Incluye impuestos, descuento, fecha de vencimiento y 16 símbolos de moneda.
Una factura completa para una colaboración ficticia, con las líneas que más se olvidan.
| Concepto | Cant. | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| Reel de Instagram de 45 segundos, publicado el 12 de mayo | 1 | $1,200 | $1,200 |
| Historias de Instagram, 3 pantallas con enlace | 1 | $450 | $450 |
| Derechos de uso en anuncios, 30 días (Meta) | 1 | $400 | $400 |
| Entrega del material en bruto | 1 | $150 | $150 |
| Subtotal | $2,200 | ||
| Descuento (cliente recurrente) | -$100 | ||
| Total a pagar | $2,100 |
Notas de la factura: transferencia a [titular y número de cuenta] en 15 días; los retrasos se rigen por el contrato firmado el 2 de mayo; referencia de campaña PRIMAVERA-26.
En España, una factura a una empresa española suele llevar tu NIF, el IVA (21% en general) y la retención de IRPF que corresponda si eres autónomo (15%, o 7% en los primeros años si cumples los requisitos). A clientes de otros países de la UE o de fuera de ella normalmente no se aplica retención de IRPF, y el IVA puede no repercutirse: confírmalo con tu gestor.
En México (CFDI del SAT), Colombia (DIAN), Chile (SII), Perú (SUNAT) y Argentina (ARCA), las facturas con validez fiscal se emiten en el sistema de facturación electrónica. Este PDF, con encabezados en inglés, sirve como invoice o cuenta de cobro para marcas del extranjero, pero no sustituye ese comprobante fiscal.
Las agencias suelen pagar en nombre de la marca. Factura a la empresa que figura en el contrato y envía la factura al correo de administración que te indicaron.
«Servicios de contenido, $2,000» genera preguntas. Nombra cada formato, su fecha de publicación y el periodo de uso.
Sin fecha, «30 días» se convierte en «cuando podamos». Pon la fecha acordada en la factura.
Factura el día que se publica el contenido, mientras la campaña sigue abierta en la marca.
Cada correo preguntando cómo pagarte retrasa el pago. Pon tus datos bancarios o de PayPal en las notas.
| Elemento | Por qué importa | Error habitual |
|---|---|---|
| Número de factura único | administración concilia tu pago con él | repetir un número con dos clientes |
| Vencimiento y condiciones de pago | convierte «30 días» en una fecha que ambos ven | dejar las condiciones en blanco |
| Entregables detallados | cuentas por pagar puede comprobar cada línea con el contrato | «Servicios de contenido, $2,000» |
| Líneas de derechos de uso y exclusividad | muestra qué paga el importe extra | esconderlos dentro del precio del contenido |
| Identificación fiscal | obligatoria en facturas entre empresas en muchos países | olvidarla, lo que frena el pago |
| Datos de pago | la marca puede pagar sin escribirte | obligarla a preguntar cómo pagar |
Confirma con tu gestor o contador las normas de facturación de tu país.
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Sí. Descarga facturas PDF sin cuenta y sin tarjeta: dos gratis y dos más con una cuenta gratis. Los planes de pago de ChamsPilot no tienen límite en esta herramienta.
Tu nombre o empresa, correo, dirección e identificación fiscal; el nombre, correo y dirección del cliente; número, fecha y vencimiento de la factura; los conceptos con cantidad y precio; subtotal, impuestos, descuento y total; y un campo de notas para las condiciones de pago y tus datos bancarios. Los encabezados se imprimen en inglés.
La herramienta gratis crea el PDF. En ChamsPilot envías la factura desde tu correo conectado, ves cuándo está vencida y mandas un recordatorio ya redactado; la marca también puede marcarla como pagada desde el enlace de la factura.
Envía una factura en PDF el día en que se publica el contenido, con número único, tus datos e identificación fiscal, la razón social de la marca, cada entregable en su línea con fecha, los derechos de uso aparte, el total, la fecha de vencimiento y cómo pagarte.
Casi siempre. La mayoría de las marcas y agencias no pueden pagar sin una factura, incluso por importes pequeños, y tú la necesitas para tus impuestos. En varios países de Latinoamérica debe ser una factura electrónica del sistema fiscal.
Si eres autónomo y facturas a una empresa o profesional en España, la retención general es del 15%, o del 7% en el año de alta y los dos siguientes si cumples los requisitos. A clientes extranjeros normalmente no se aplica retención.
Sí. Poner el uso en anuncios, el whitelisting o la exclusividad en sus propias líneas muestra a la marca qué está pagando y evita que recorten el precio de tu contenido para cubrirlos.
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