寄出前檢查合作提案信或開發信:依觸發詞、主旨、連結和大寫字母給出滿分 100 的垃圾郵件分數,並即時檢查你網域的 SPF、DKIM 和 DMARC。
寄出前檢查合作提案信或開發信:依觸發詞、主旨、連結和大寫字母給出滿分 100 的垃圾郵件分數,並即時檢查你網域的 SPF、DKIM 和 DMARC。
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寄出前檢查合作提案信或開發信:依觸發詞、主旨、連結和大寫字母給出滿分 100 的垃圾郵件分數,並即時檢查你網域的 SPF、DKIM 和 DMARC。
貼上郵件主旨和內文,檢測器會做八項內容檢查。再填入寄件地址,它還會即時查詢你網域的 SPF、DKIM 和 DMARC 紀錄。
觸發詞、稱呼和行動呼籲這幾項檢查讀取的是英文文字。長度、連結、大寫和 DNS 查詢則適用於任何語言的郵件。
掃描主旨和內文中 39 個被過濾器和讀者視為垃圾郵件特徵的詞組,並依風險加權:"act now"、"100% free"、"guarantee" 和 "click here" 為高風險,"urgent" 和 "discount" 為中風險,"free" 和 "offer" 為低風險。連續的驚嘆號、重複的 $ 符號和大段全大寫英文也會計入。
少於 10 個字元會被標為太短,超過 80 個字元會被標為在手機上可能顯示不完整。介於兩者之間的主旨讀起來最自然。
少於 30 個字看起來像大量群發;超過 300 個字對第一封信來說會被標為太長。
檢測器會尋找 "Hi"、"Hello"、"Hey" 或 "Dear" 這類稱呼。沒有稱呼的郵件讀起來像範本。
像 "Would you be open to a quick call?" 或 "Let me know" 這樣委婉的請求可以通過。完全沒有提出請求的郵件會收到警告。
如果大寫字母占主旨的一半以上,這項檢查不會通過:全大寫的主旨讀起來像在大吼。
一到兩個連結可以通過。第二個之後每多一個連結都會扣分,因為塞滿連結的陌生開發信是典型的垃圾郵件模式。
像 "if you are not interested, let me know" 這樣的句子會被記為良好做法。在一對一的郵件裡它從不扣分。
每封郵件從 100 分開始,每發現一個問題就扣分。扣分規則固定,所以同一封郵件每次拿到的分數都一樣。
| 發現的問題 | 扣除分數 |
|---|---|
| 垃圾郵件觸發詞 | 每個風險點扣 3 分(高 = 3、中 = 2、低 = 1),最多扣 30 分 |
| 主旨少於 10 個字元 | 10 |
| 主旨超過 80 個字元 | 5 |
| 內文少於 30 個字 | 10 |
| 內文超過 300 個字 | 5 |
| 沒有個人化稱呼 | 5 |
| 沒有行動呼籲 | 5 |
| 主旨中大寫字母超過一半 | 10 |
| 第二個之後的每個連結 | 5 |
80 分以上顯示為乾淨,60 至 79 分顯示為先修正警告,低於 60 分顯示為高風險。分數不會低於 0。
修改前(英文郵件,觸發詞檢查讀取的是英文):主旨 "ACT NOW: FREE COLLAB DEAL!!!",內文 "Congratulations! You have been selected for an exclusive deal. This is 100% free and risk free, no obligation. Click here to claim your spot before this limited offer ends",後面附上四個連結。檢測器找到 16 個觸發詞,扣滿 30 分,再因主旨全大寫扣 10 分,第三和第四個連結扣 10 分,沒有稱呼扣 5 分,沒有請求扣 5 分。分數:40,高風險。
修改後,主旨 "Quick collab idea for your June skincare launch":一封 88 個字的郵件,以 "Hi Sarah" 開頭,提到她分享的精華液保養步驟,列出創作者的受眾和平均觀看次數,提議一支 45 秒的影片,詢問 "Would you be open to a quick call next week?",只附一個媒體資料包連結。沒有觸發詞,有稱呼、有請求、只有一個連結。分數:100。
這三筆 DNS 紀錄會告訴 Gmail、Outlook 和 Yahoo,使用你網域寄出的郵件確實來自你。沒有它們,內容再完美也可能被丟進垃圾郵件匣。
網域上一筆以 v=spf1 開頭的 TXT 紀錄,列出允許替你寄信的服務,例如 Google Workspace 的 include:_spf.google.com。檢測器會回報紀錄是否存在以及結尾方式:-all(未列出的寄件方判定失敗)或 ~all(軟性失敗)。一個網域只能有一筆 SPF 紀錄,而且這筆紀錄最多只能觸發 10 次 DNS 查詢(RFC 7208)。
郵件服務商用私鑰替每封信簽章,你把公鑰發布在 DNS 的 selector._domainkey.yourdomain.com。Google 接受 1024 位元的金鑰,建議使用 2048 位元。檢測器會在 13 個常見選擇器(default、google、selector1、selector2、k1、s1 等)上尋找 v=DKIM1 紀錄;如果你的服務商用的是其他選擇器,請在它的管理後台開啟 DKIM,並核對它給你的紀錄。
位於 _dmarc.yourdomain.com、以 v=DMARC1 開頭的 TXT 紀錄,用來設定政策:p=none 只監控,p=quarantine 把未通過的郵件丟進垃圾郵件匣,p=reject 直接拒收。rua= 地址會收到彙總報告。檢測器會顯示你目前使用的政策。
如果你用 gmail.com、outlook.com、yahoo.com、icloud.com 這類地址寄信,這些紀錄由信箱服務商替自己的網域管理,所以檢測器會告訴你不需要修正。只有使用自訂網域時,身分驗證才需要你自己處理。
Google 要求每位寄件者設定 SPF 或 DKIM,透過安全連線(TLS)從正向和反向 DNS 都有效的伺服器寄送,並讓 Postmaster Tools 回報的垃圾郵件率保持在 0.3% 以下。它自己的建議是保持在 0.1% 以下。
每天寄給 Gmail 約 5,000 封郵件,Google 就會把你視為大量寄件者:你需要 SPF 和 DKIM、一筆 DMARC 紀錄(p=none 即可)、與 SPF 或 DKIM 對齊的寄件網域,並在行銷郵件中提供一鍵取消訂閱,且在兩天內處理。Yahoo 對它的大量寄件者也採用同樣的規範。自 2025 年 11 月起,Gmail 會拒收更多不合規的郵件。
自 2025 年 5 月 5 日起,Microsoft 要求每天寄給其個人信箱超過 5,000 封郵件的網域通過 SPF 和 DKIM,並發布對齊的 DMARC 紀錄。未通過的郵件會以錯誤代碼 550 5.7.515 被拒收。
每天寄出幾十封提案信的創作者或品牌不算大量寄件者,但決定郵件能不能進收件匣的,還是同樣這些訊號。先完成網域驗證,再修正這個檢測器標出的內容問題。
| 不要寫 | 在本檢測器中的風險 | 可以改成 |
|---|---|---|
| "Act now"、"limited time"(立即行動、限時) | 高 | 給出真實日期:「我們在 6 月 9 日那一週拍攝」 |
| "100% free"、"no cost"(100% 免費、零成本) | 高 | 說清楚實際提供什麼:「免費寄送產品樣品,不強制發文」 |
| "Guarantee"、"risk free"(保證、零風險) | 高 | 拿出證據:「我最近三支影片平均觀看 6 萬次」 |
| "Click here"、"click below"(點這裡、點下方) | 高 / 低 | 有描述的連結:「我的媒體資料包在這裡」,連結放在「媒體資料包」幾個字上 |
| "Congratulations"、"you have been selected"(恭喜、您已被選中) | 高 | 說明寫信的原因:「很喜歡你上週分享的精華液保養步驟」 |
| "Exclusive deal"、"special promotion"(獨家優惠、特別促銷) | 中 | 講具體內容:「一支 45 秒的 Reels 加三則限時動態」 |
| "Amazing"、"incredible"、"unbelievable"(驚人、難以置信) | 中 | 一個讀者可以查證的具體細節 |
風險等級是本檢測器使用的權重。Litmus 等郵件送達專家認為,單一觸發詞多半是迷思:過濾器更看重身分驗證、寄件者信譽和收件者的反應,所以請把這些當成寫作建議。
| 問題 | 為什麼有害 | 解決方法 |
|---|---|---|
| 網域沒有 SPF、DKIM 或 DMARC | Gmail、Yahoo 和 Outlook 靠它們確認郵件真的是你寄的 | 加上這三筆 DNS 紀錄,再填入寄件地址執行這項檢查 |
| 垃圾郵件觸發詞 | 施壓和談錢的措辭讀起來像大量群發的廣告 | 改用平實、具體的語言 |
| 沒有個人化細節 | 寄給很多人的相同郵件很容易被辨識 | 寫上收件者的名字,加上一個只有對方才懂的細節 |
| 三個以上的連結 | 塞滿連結的陌生開發信是常見的垃圾郵件模式 | 只放一個連結,放在有描述的文字上 |
| 全大寫和 !!! | 對過濾器和人來說都像在大吼 | 只在句首大寫,最多用一個驚嘆號 |
| 新網域一次寄很多 | 還沒有信譽,寄送量會顯得可疑 | 每天先寄幾封,再逐步增加 |
依據 Google 的電子郵件寄件者規範、Yahoo 的寄件者要求,以及 Microsoft 針對 Outlook.com 大量寄件者的規則。
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最常見的原因是網域沒有做身分驗證(沒有 SPF、DKIM 或 DMARC)、郵件讀起來像廣告(觸發詞、大寫字母、連結太多),或是新地址一次寄出大量相同的郵件。先修好網域,再修改措辭。
八項內容檢查:垃圾郵件觸發詞、主旨長度、內文長度、個人化稱呼、行動呼籲、主旨中的大寫字母、連結數量和取消訂閱說明。填入寄件地址,還會查詢你網域的 SPF、DKIM 和 DMARC。
它們是證明使用你網域寄出的郵件確實來自你的 DNS 紀錄。SPF 列出允許寄信的伺服器,DKIM 替每封信加上簽章,DMARC 則告訴收件方在這些檢查失敗時該怎麼處理。
免費。不登入也能免費檢查幾次,註冊免費的 ChamsPilot 帳號可以增加次數。你貼上的文字會在我們的伺服器上評分,從不儲存;「儲存到我的帳號」只保留分數與檢查項目。
寄出前同時檢查內容和網域。把主旨和內文貼到這個檢測器,找出觸發詞、缺少稱呼或行動呼籲、連結太多和全大寫主旨;再填入寄件地址,確認 SPF、DKIM 和 DMARC 都已發布。接著寄一封測試信到你自己的 Gmail 和 Outlook 信箱。
在這個檢測器上,80 分以上代表乾淨、可以寄出,60 至 79 分代表先修正警告,低於 60 分是高風險。其他工具的計分方式不同:例如 SpamAssassin 是往上累加,5 分以上就判定為垃圾郵件,所以只能在同一個工具裡比較分數。
通常是身分驗證或信譽的問題。沒有 SPF、DKIM 和 DMARC,收件伺服器無法確認郵件是你寄的;而新網域、客訴率偏高,或短時間內大量寄出相同的郵件,影響都比措辭大。