Générateur de facture influenceur

Ajoutez vos coordonnées, celles de la marque, chaque livrable et vos conditions de paiement, puis téléchargez une facture PDF soignée. TVA, remise, date d'échéance et 16 symboles de devises sont prévus.

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Générateur de facture influenceur

Ajoutez vos coordonnées, celles de la marque, chaque livrable et vos conditions de paiement, puis téléchargez une facture PDF soignée. TVA, remise, date d'échéance et 16 symboles de devises sont prévus.

Comment facturer une marque quand on est influenceur

  1. Indiquez qui facture qui : Votre nom ou votre entreprise, votre email, votre adresse et votre numéro SIRET ou de TVA, puis la raison sociale de la marque et l'email de comptabilité indiqué dans le contrat.
  2. Une ligne par livrable : Une ligne par format avec sa date de publication, par exemple 1 vidéo TikTok (30 s), publiée le 12 mai. Les droits d'utilisation, l'exclusivité et l'express ont chacun leur ligne.
  3. Renseignez TVA, remise et échéance : Indiquez votre taux de TVA si vous en facturez, une éventuelle remise en montant et la date d'échéance prévue au contrat.
  4. Ajoutez les conditions et téléchargez : Écrivez dans Notes comment vous payer et les pénalités de retard, téléchargez le PDF et envoyez-le le jour de la mise en ligne.

Exemple : la facture d'un partenariat Instagram

Une facture remplie pour un partenariat fictif, avec les lignes que les créateurs oublient le plus souvent.

Facture INV-0007 · émise le 12 mai · échéance le 11 juin

DésignationQtéPrixMontant
Reel Instagram de 45 secondes, publié le 12 mai11 200 €1 200 €
Stories Instagram, 3 écrans avec sticker lien1450 €450 €
Droits d'utilisation publicitaire, 30 jours (Meta)1400 €400 €
Remise des rushes1150 €150 €
Sous-total2 200 €
Remise (client fidèle)-100 €
Total à payer2 100 €

Notes de la facture : virement sous 30 jours sur [IBAN] ; TVA non applicable, art. 293 B du CGI ; en cas de retard, pénalités au taux prévu au contrat et indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement ; référence campagne PRINTEMPS-26.

Les mentions à mettre sur une facture d'influenceur

TVA, statut et règles françaises

En micro-entreprise sous le seuil de franchise, vous ne facturez pas de TVA et devez l'indiquer avec la mention de l'article 293 B du CGI. Si vous êtes redevable de la TVA, affichez votre numéro de TVA intracommunautaire, le taux et le montant. Pour une marque établie dans un autre pays de l'Union, l'autoliquidation peut s'appliquer : demandez à votre comptable la mention exacte.

Les intitulés du PDF sont imprimés en anglais (Invoice, Bill to, Due date), ce qui convient bien à une marque étrangère. Pour un client français, l'administration peut demander une traduction, et la réforme de la facturation électronique impose progressivement l'émission de factures électroniques entre entreprises établies en France : pour ces clients, suivez le calendrier officiel et utilisez une plateforme agréée le moment venu.

Enfin, depuis la loi du 9 juin 2023 sur l'influence commerciale, un contrat écrit est obligatoire au-delà d'un certain montant de rémunération : signez-le avant de publier, la facture ne le remplace pas.

Les erreurs de facture qui retardent le paiement

Facturer la mauvaise entité

Les agences paient souvent pour le compte d'une marque. Facturez la société nommée dans le contrat et envoyez la facture à l'adresse de comptabilité indiquée.

Une seule ligne floue

« Prestations de contenu, 2 000 € » fera l'objet de questions. Nommez chaque format, sa date de publication et la durée d'utilisation.

Pas de date d'échéance

Sans date, « 30 jours » devient « quand on aura le temps ». Inscrivez la date convenue sur la facture.

Attendre la fin du mois

Facturez le jour de la mise en ligne, tant que la campagne est encore ouverte côté marque.

Pas de coordonnées bancaires

Chaque email pour demander comment vous payer repousse le paiement. Mettez votre IBAN ou votre PayPal dans les notes.

Avant et après la facture

Ce qu'il faut mettre sur une facture d'influenceur, et pourquoi

ÉlémentPourquoi c'est importantErreur fréquente
Numéro de facture uniquela comptabilité rapproche votre paiement grâce à luiréutiliser un numéro pour deux clients
Échéance et conditions de paiement« 30 jours » devient une date visible par les deux partieslaisser les conditions vides
Livrables détaillésla comptabilité peut vérifier chaque ligne avec le contrat« Prestations de contenu, 2 000 € »
Lignes droits d'utilisation et exclusivitémontre ce que paie le supplémentles noyer dans le prix du contenu
Numéro SIRET ou de TVAobligatoire sur les factures entre professionnelsl'oublier, ce qui bloque le traitement
Coordonnées de paiementla marque peut payer sans vous écrirel'obliger à demander comment payer

Vérifiez les règles de facturation qui s'appliquent à votre statut avec un comptable.

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4.2 / 5 · 1 111 notes

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Questions fréquentes

Ce générateur de facture est-il gratuit ?

Oui. Téléchargez des factures PDF sans compte et sans carte bancaire : deux factures gratuites, puis deux de plus avec un compte gratuit. Les forfaits payants ChamsPilot n'ont pas de limite sur cet outil.

Que contient la facture PDF ?

Votre nom ou votre entreprise, votre email, votre adresse et votre numéro (SIRET, TVA) ; le nom, l'email et l'adresse du client ; le numéro, la date et l'échéance de la facture ; les lignes avec quantité et prix ; le sous-total, la TVA, la remise et le total ; et un champ notes pour les conditions de paiement et vos coordonnées bancaires. Les intitulés sont imprimés en anglais.

ChamsPilot peut-il relancer un paiement en retard ?

L'outil gratuit crée le PDF. Dans ChamsPilot, vous envoyez la facture depuis votre boîte mail connectée, vous voyez quand elle est en retard et vous envoyez une relance rédigée pour vous ; la marque peut aussi indiquer qu'elle a payé depuis le lien de la facture.

Comment facturer une marque quand on est influenceur ?

Envoyez une facture PDF le jour de la mise en ligne, avec un numéro unique, vos coordonnées et votre SIRET, la raison sociale de la marque, chaque livrable sur sa ligne avec sa date, les droits d'utilisation à part, le total, l'échéance, la mention de TVA qui s'applique et vos coordonnées bancaires.

Un influenceur doit-il faire une facture ?

Oui, dès qu'il est rémunéré par une marque ou une agence, y compris pour un petit montant : la marque en a besoin pour payer et vous en avez besoin pour votre comptabilité.

Quelles mentions obligatoires sur une facture d'auto-entrepreneur ?

Numéro chronologique, date, vos nom, adresse et SIREN ou SIRET, nom et adresse du client, désignation, quantité et prix de chaque prestation, total, date d'échéance, pénalités de retard, indemnité forfaitaire de 40 € entre professionnels et, en franchise de TVA, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».

Faut-il facturer les droits d'utilisation sur une ligne à part ?

Oui. Afficher la publicité payante, le whitelisting ou l'exclusivité sur leur propre ligne montre à la marque ce qu'elle paie et évite qu'on rogne le prix de votre contenu pour les couvrir.

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