Ajoutez vos coordonnées, celles de la marque, chaque livrable et vos conditions de paiement, puis téléchargez une facture PDF soignée. TVA, remise, date d'échéance et 16 symboles de devises sont prévus.
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Ajoutez vos coordonnées, celles de la marque, chaque livrable et vos conditions de paiement, puis téléchargez une facture PDF soignée. TVA, remise, date d'échéance et 16 symboles de devises sont prévus.
Une facture remplie pour un partenariat fictif, avec les lignes que les créateurs oublient le plus souvent.
| Désignation | Qté | Prix | Montant |
|---|---|---|---|
| Reel Instagram de 45 secondes, publié le 12 mai | 1 | 1 200 € | 1 200 € |
| Stories Instagram, 3 écrans avec sticker lien | 1 | 450 € | 450 € |
| Droits d'utilisation publicitaire, 30 jours (Meta) | 1 | 400 € | 400 € |
| Remise des rushes | 1 | 150 € | 150 € |
| Sous-total | 2 200 € | ||
| Remise (client fidèle) | -100 € | ||
| Total à payer | 2 100 € |
Notes de la facture : virement sous 30 jours sur [IBAN] ; TVA non applicable, art. 293 B du CGI ; en cas de retard, pénalités au taux prévu au contrat et indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement ; référence campagne PRINTEMPS-26.
En micro-entreprise sous le seuil de franchise, vous ne facturez pas de TVA et devez l'indiquer avec la mention de l'article 293 B du CGI. Si vous êtes redevable de la TVA, affichez votre numéro de TVA intracommunautaire, le taux et le montant. Pour une marque établie dans un autre pays de l'Union, l'autoliquidation peut s'appliquer : demandez à votre comptable la mention exacte.
Les intitulés du PDF sont imprimés en anglais (Invoice, Bill to, Due date), ce qui convient bien à une marque étrangère. Pour un client français, l'administration peut demander une traduction, et la réforme de la facturation électronique impose progressivement l'émission de factures électroniques entre entreprises établies en France : pour ces clients, suivez le calendrier officiel et utilisez une plateforme agréée le moment venu.
Enfin, depuis la loi du 9 juin 2023 sur l'influence commerciale, un contrat écrit est obligatoire au-delà d'un certain montant de rémunération : signez-le avant de publier, la facture ne le remplace pas.
Les agences paient souvent pour le compte d'une marque. Facturez la société nommée dans le contrat et envoyez la facture à l'adresse de comptabilité indiquée.
« Prestations de contenu, 2 000 € » fera l'objet de questions. Nommez chaque format, sa date de publication et la durée d'utilisation.
Sans date, « 30 jours » devient « quand on aura le temps ». Inscrivez la date convenue sur la facture.
Facturez le jour de la mise en ligne, tant que la campagne est encore ouverte côté marque.
Chaque email pour demander comment vous payer repousse le paiement. Mettez votre IBAN ou votre PayPal dans les notes.
| Élément | Pourquoi c'est important | Erreur fréquente |
|---|---|---|
| Numéro de facture unique | la comptabilité rapproche votre paiement grâce à lui | réutiliser un numéro pour deux clients |
| Échéance et conditions de paiement | « 30 jours » devient une date visible par les deux parties | laisser les conditions vides |
| Livrables détaillés | la comptabilité peut vérifier chaque ligne avec le contrat | « Prestations de contenu, 2 000 € » |
| Lignes droits d'utilisation et exclusivité | montre ce que paie le supplément | les noyer dans le prix du contenu |
| Numéro SIRET ou de TVA | obligatoire sur les factures entre professionnels | l'oublier, ce qui bloque le traitement |
| Coordonnées de paiement | la marque peut payer sans vous écrire | l'obliger à demander comment payer |
Vérifiez les règles de facturation qui s'appliquent à votre statut avec un comptable.
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Oui. Téléchargez des factures PDF sans compte et sans carte bancaire : deux factures gratuites, puis deux de plus avec un compte gratuit. Les forfaits payants ChamsPilot n'ont pas de limite sur cet outil.
Votre nom ou votre entreprise, votre email, votre adresse et votre numéro (SIRET, TVA) ; le nom, l'email et l'adresse du client ; le numéro, la date et l'échéance de la facture ; les lignes avec quantité et prix ; le sous-total, la TVA, la remise et le total ; et un champ notes pour les conditions de paiement et vos coordonnées bancaires. Les intitulés sont imprimés en anglais.
L'outil gratuit crée le PDF. Dans ChamsPilot, vous envoyez la facture depuis votre boîte mail connectée, vous voyez quand elle est en retard et vous envoyez une relance rédigée pour vous ; la marque peut aussi indiquer qu'elle a payé depuis le lien de la facture.
Envoyez une facture PDF le jour de la mise en ligne, avec un numéro unique, vos coordonnées et votre SIRET, la raison sociale de la marque, chaque livrable sur sa ligne avec sa date, les droits d'utilisation à part, le total, l'échéance, la mention de TVA qui s'applique et vos coordonnées bancaires.
Oui, dès qu'il est rémunéré par une marque ou une agence, y compris pour un petit montant : la marque en a besoin pour payer et vous en avez besoin pour votre comptabilité.
Numéro chronologique, date, vos nom, adresse et SIREN ou SIRET, nom et adresse du client, désignation, quantité et prix de chaque prestation, total, date d'échéance, pénalités de retard, indemnité forfaitaire de 40 € entre professionnels et, en franchise de TVA, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
Oui. Afficher la publicité payante, le whitelisting ou l'exclusivité sur leur propre ligne montre à la marque ce qu'elle paie et évite qu'on rogne le prix de votre contenu pour les couvrir.
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