團隊信箱存取
讓團隊協助處理你的信箱。永遠不必交出密碼。
ChamsPilot 連接您個人的 Gmail、Outlook 或 SMTP 信箱，讓您依照精細到每個動作的權限新增團隊成員。他們可以在我們的應用程式內代您整理與回覆郵件。密碼始終只在您手中，一鍵就能收回存取權。
- 密碼始終屬於您: 我們透過 Google 與 Microsoft 的 OAuth 連接。ChamsPilot 的任何環節都不會看到、儲存或向您索取信箱密碼。
- 權限在伺服器端強制執行: 每一次回覆、轉寄與刪除都要經過伺服器端的權限檢查。只在介面上隱藏按鈕是不夠的 · 我們也會同時攔截 API 呼叫。
- 一鍵撤回: 移除成員後，其在所有裝置上的工作階段會立即終止。您永遠不需要變更信箱帳號本身的密碼。
共用 Gmail 或 Outlook 密碼，其實是一起偽裝起來的資安事件
- 密碼能打開一切：主管一旦拿到您的 Gmail 密碼，就能讀取銀行郵件、重設您其他所有服務的密碼、在任何裝置上登入，甚至繞過您的雙重驗證 App。電子郵件就是您網路生活的萬用鑰匙。
- 稽核紀錄全部消失：兩個人共用同一組登入帳號，就無法證明哪封郵件是誰寄的。一旦合作出了問題或聯絡人投訴，沒有任何紀錄能說明那是助理寄的，而不是您。
- Google 與 Microsoft 會標記您的帳戶：從新的城市或裝置登入，會觸發安全檢查、密碼重設與帳戶鎖定。偏偏在您最需要團隊的時候，他們卻失去了存取權。
- 撤回存取就得變更密碼：團隊成員離開時，您必須變更密碼，並重新設定每一個用過這組密碼的應用程式與裝置。多數人根本不會去做 · 前員工依然握有鑰匙。
- 轉寄與刪除無法阻擋：別人一旦以您的身分登入，就能把任何郵件轉寄給自己、封存合約，或清空垃圾桶。Gmail 和 Outlook 都沒有「此人不能轉寄」這樣的設定。
- 雙重驗證碼也會外洩：要共用 Gmail 登入，通常還得共用備援手機號碼或驗證器 App。於是第二道驗證，變成了第二個外洩點。
精確選擇每位成員能做什麼 · 多一點都不行
ChamsPilot 透過您授權的官方 API 連接 Gmail、Outlook 或 SMTP。團隊成員使用各自的憑證登入，並透過我們的應用程式操作。每個動作都要經過伺服器端的權限檢查，而不只是在介面上隱藏一個按鈕。
- 代您回覆：允許成員回覆您已經開始的郵件對話。郵件仍從您的地址、帶著您的簽名寄出，但這個動作會以該成員的名字記入稽核紀錄。
- 轉寄郵件：與回覆分開的獨立權限。創作者可以讓助理回覆品牌私訊，同時禁止他把合約、提案或聯絡人轉寄到團隊之外。
- 刪除與移至垃圾桶：預設關閉。沒有這項權限，成員就無法清空您的收件匣、把郵件對話移到垃圾郵件，也無法對您隱藏壞消息。
- 撰寫新郵件：可選。只能回覆的助理始終處於被動回應狀態 · 無法用您的地址對聯絡人發送陌生開發信。
- 使用 AI 功能（草擬、摘要）：Inbox AI 可以草擬回覆、摘要郵件對話並辨識合作意向。可依成員個別開關，控制由哪個席位消耗 AI 額度。
- 寄出已儲存的草稿：主管可以儲存草稿供您審閱，而初階成員在您核准之前無法按下寄送。
為創作者、品牌、代理商與忙碌的企業主管打造
創作者 · 您想要主管幫忙整理品牌私訊 · 而不是對粉絲狂發垃圾訊息
連接您用來洽談品牌合作的 Gmail 或 Outlook。主管用自己的 ChamsPilot 帳戶登入，可以回覆、摘要與加上標籤，而轉寄、刪除與陌生開發始終保持關閉。
- 主管從您的地址回覆，並帶上您的簽名
- 無法把您的合約或聯絡人轉寄到任何地方
- 無法刪除郵件，也無法對您隱藏郵件
- 合約結束時一鍵撤回存取權
品牌 · 行銷主管處理創作者開發，完全不碰 CEO 的信箱
品牌信箱始終只用一組登入憑證。行銷、合作與財務團隊只看得到各自負責的範圍，也只擁有需要的操作權限 · 非常適合 SOC 2 與 CASA 稽核。
- 依角色劃分權限（合作、財務、公關）
- 依成員記錄每一次回覆、轉寄與刪除的稽核紀錄
- 不需共用密碼 · 符合企業資安政策
- 支援 Gmail、Outlook 365 或任何 SMTP/IMAP 信箱
代理商 · 客戶經理管理多個創作者信箱，從頭到尾看不到任何一組密碼
每位創作者客戶把自己的 Gmail 或 Outlook 連接到您代理商的工作區。客戶經理負責整理與回覆，刪除與轉寄始終鎖定，合約絕不會外流到競爭對手手上。
- 一個工作區，管理多個客戶信箱
- 依創作者設定權限配置
- 一鍵移交給新的客戶經理
- 客戶保有完整所有權 · 隨時可以中斷連接
企業主管與創辦人 · 只草擬、從不按下寄送的助理
行政助理負責草擬所有郵件，由您核准。草稿會同步到您真正的 Gmail 或 Outlook 草稿匣，您可以在手機上用自己的郵件 App 審閱。沒有您的許可，助理無法寄出任何郵件。
- 只草擬 · 不會自動寄出
- 每份草稿都有 AI 協助（語氣、精簡度、合作意向）
- 在 Gmail 或 Outlook 原生 App 中用手機審閱
- 即時撤回 · 不需要開 IT 工單
四個步驟 · 零密碼共用
- 連接您的信箱：在 ChamsPilot 中授權 Gmail、Outlook 或您的 SMTP/IMAP。我們使用官方 OAuth 流程，您的密碼絕不會經過我們的伺服器。
- 邀請您的團隊：透過電子郵件寄出邀請。每位成員都用自己的密碼與雙重驗證，建立獨立的 ChamsPilot 登入帳號。
- 為他們選擇權限：為每位成員分別開啟回覆、轉寄、刪除、撰寫、使用 AI 與寄出草稿。預設只給最低權限，風險由您主動選擇開啟，而不是反過來。
- 隨時撤回：一鍵移除成員，其存取權立即失效 · 不需變更密碼、不需開 IT 工單，也不會留下任何殘留的工作階段。
別再共用密碼，開始共用權限。
連接您的 Gmail、Outlook 或 SMTP，邀請團隊，並精確決定每個人能做什麼。密碼不會離開您的手，不會有意外，也不會在有人離開後留下殘餘權限。
免費開始 · 隨時撤回團隊存取權 · 不需綁定信用卡
常見問題
我能在不給密碼的情況下，安全地與主管共用 Gmail 嗎？
可以。透過 Google 官方 OAuth 流程把 Gmail 連接到 ChamsPilot，然後邀請主管成為團隊成員，並設定您選定的具體權限（例如可以回覆與使用 AI，但不能轉寄或刪除）。主管使用自己的 ChamsPilot 帳戶登入，您的 Gmail 密碼始終只在您手中。
Outlook 與 Microsoft 365 也能用嗎？
可以。ChamsPilot 透過 Microsoft 官方 OAuth 連接 Outlook 個人帳戶與 Microsoft 365 工作帳戶。同樣適用精細權限模型 · 回覆、轉寄、刪除、撰寫、寄出草稿與使用 AI 都可以依成員個別開關。
自訂 SMTP 或公司自己的郵件伺服器呢？
支援。只要輸入一次主機位址與憑證，就能連接任何 IMAP/SMTP 信箱。ChamsPilot 會加密儲存這些資訊，團隊成員永遠看不到 SMTP 密碼 · 他們只看得到您允許他們執行的動作。
我能阻止團隊把郵件轉寄給自己嗎？
可以。轉寄與回覆是兩項獨立的權限。關閉轉寄後，伺服器會攔截轉寄的 API 呼叫（包括帶 Fwd: 前綴的撰寫）。介面上的按鈕也會隱藏，但真正的防線是伺服器端的攔截，即使用 curl 送出請求也只會得到 403。
團隊成員離職怎麼辦？
開啟團隊面板，點選移除。該成員的 ChamsPilot 工作階段會在所有地方立即失效，並失去您所有已連接信箱的存取權。您永遠不需要變更 Gmail 或 Outlook 的密碼。
如果團隊成員從其他國家登入，Google 會標記我的帳戶嗎？
不會。您的團隊成員從不直接登入 Gmail · 他們登入的是 ChamsPilot。Google 看到的只有一個經過 OAuth 授權的應用程式在存取您的信箱，和您第一天授權時完全一樣。
團隊成員看得到我想保密的郵件嗎？
只要您限定範圍，就看不到。您可以只授權成員存取特定的資料夾或標籤，Inbox AI 會在伺服器端嚴格遵守這個範圍。您的私人郵件對他們始終不可見。
有稽核紀錄嗎？
有。每一次回覆、轉寄、刪除、草稿寄出與 AI 動作，都會記錄在執行動作的成員名下 · 而不是記在您的帳戶名下。一旦出了問題，您能準確知道誰在什麼時候做了什麼。
這和 Gmail 委派或 Outlook 共用信箱有什麼不同？
Gmail 原生委派會給受委派人幾乎完整的存取權 · 可以寄信、封存甚至讀取附件，沒有依動作劃分的權限機制。Outlook 共用信箱的權限作用於整個信箱，而不是個別動作。ChamsPilot 是在這兩者之上加入真正精細權限的一層，並提供統一的稽核紀錄與一鍵撤回。
安全新增團隊成員
ChamsPilot 功能介紹
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