وصول الفرق إلى البريد
دع فريقك يدير بريدك. دون أن تشارك كلمة المرور أبدًا.
يربط ChamsPilot بريد Gmail أو Outlook أو SMTP الشخصي، ويتيح لك إضافة أعضاء إلى الفريق بصلاحيات دقيقة للغاية. يفرزون الرسائل ويردون نيابة عنك من داخل تطبيقنا. تبقى كلمة المرور معك دائمًا، ويمكنك سحب الوصول بلمسة واحدة.
- كلمة مرورك تبقى لك: نتصل عبر OAuth من Google وMicrosoft. لا يرى أي جزء من ChamsPilot كلمة مرور بريدك، ولا يخزنها، ولا يطلبها منك.
- صلاحيات يفرضها الخادم: كل رد وإعادة توجيه وحذف يمر بفحص صلاحيات على الخادم. إخفاء زر في الواجهة لا يكفي · نمنع استدعاء الواجهة البرمجية أيضًا.
- سحب الوصول بنقرة واحدة: أزل عضوًا من الفريق فتُنهى جلسته فورًا على جميع أجهزته. ولن تحتاج أبدًا إلى تغيير كلمة مرور حساب البريد نفسه.
مشاركة كلمة مرور Gmail أو Outlook حادث أمني متنكّر
- كلمة المرور تفتح كل شيء: بمجرد أن يحصل مديرك على كلمة مرور Gmail، يستطيع أيضًا قراءة رسائل البنك، وإعادة تعيين كلمات المرور في كل خدمة أخرى، وتسجيل الدخول من أي جهاز، وتجاوز تطبيق التحقق بخطوتين. البريد الإلكتروني هو المفتاح الرئيسي لحياتك على الإنترنت.
- تفقد أي أثر للتدقيق: عندما يتشارك شخصان حسابًا واحدًا، لا يمكنك إثبات من أرسل أي رسالة. وإذا تعثّرت صفقة أو اشتكى أحد جهات الاتصال، فلا يوجد سجل يثبت أن المساعد هو من أرسلها لا أنت.
- ستضع Google وMicrosoft علامة على حسابك: تسجيل الدخول من مدينة أو جهاز جديد يطلق فحوصات أمنية وإعادة تعيين لكلمة المرور وإقفالًا للحساب. فيفقد فريقك الوصول في اللحظة التي تحتاجه فيها أكثر من أي وقت.
- سحب الوصول يعني تغيير كلمة المرور: إذا غادر أحد أعضاء الفريق، عليك تغيير كلمة المرور وإعادة ضبط كل تطبيق وجهاز كان يستخدمها. ومعظم الناس لا يفعلون ذلك أبدًا · فيبقى الموظف السابق ممسكًا بالمفاتيح.
- لا شيء يمنع إعادة التوجيه والحذف: بمجرد أن يسجّل أحدهم الدخول باسمك، يستطيع إعادة توجيه أي رسالة إلى نفسه، أو أرشفة العقود، أو إفراغ سلة المهملات. لا يوجد في Gmail أو Outlook أي خيار يقول «هذا الشخص لا يستطيع إعادة التوجيه».
- رموز التحقق بخطوتين تتسرّب: لمشاركة حساب Gmail تضطر عادةً إلى مشاركة هاتف الاسترداد أو تطبيق المصادقة أيضًا. وهكذا يصبح العامل الثاني للحماية مصدر التسريب الثاني.
حدّد بالضبط ما يستطيع كل عضو فعله · لا أكثر
يربط ChamsPilot بريد Gmail أو Outlook أو SMTP عبر الواجهات البرمجية الرسمية التي تأذن بها. يسجّل أعضاء الفريق الدخول ببياناتهم الخاصة ويعملون من خلال تطبيقنا. وكل إجراء يمر بفحص صلاحيات على الخادم، لا مجرد زر مخفي في الواجهة.
- الرد نيابة عنك: يسمح لعضو الفريق بالرد على محادثة بدأتها أنت. تخرج الرسالة من عنوانك وبتوقيعك، لكن الإجراء يُسجَّل باسمه في سجل التدقيق.
- إعادة توجيه الرسائل: صلاحية منفصلة عن الرد. يستطيع صانع المحتوى أن يسمح لمساعده بالرد على رسائل العلامات التجارية مع منعه من إعادة توجيه العقود أو العروض أو جهات الاتصال خارج الفريق.
- الحذف وسلة المهملات: متوقفة افتراضيًا. من دونها لا يستطيع عضو الفريق إفراغ صندوق بريدك، أو نقل المحادثات إلى البريد المزعج، أو إخفاء الرسائل التي تحمل أخبارًا سيئة عنك.
- كتابة رسائل جديدة: اختيارية. المساعد المقتصر على الردود يبقى في وضع الاستجابة فقط · ولا يستطيع مراسلة جهات اتصالك بشكل بارد من عنوانك.
- استخدام ميزات الذكاء الاصطناعي (الصياغة والتلخيص): يستطيع Inbox AI صياغة الردود وتلخيص المحادثات واكتشاف نية الصفقة. فعّلها لكل عضو على حدة لتتحكم في المقعد الذي يستهلك أرصدة الذكاء الاصطناعي.
- إرسال المسودات المحفوظة: يستطيع المدير حفظ مسودة لتراجعها، بينما يُمنع العضو المبتدئ من الضغط على «إرسال» حتى توافق أنت.
مصمَّم لصناع المحتوى والعلامات التجارية والوكالات والمديرين التنفيذيين المشغولين
صناع المحتوى · تريد مديرًا يفرز رسائل العلامات التجارية · لا من يرسل رسائل مزعجة لمتابعيك
اربط Gmail أو Outlook الذي تستخدمه لصفقات العلامات التجارية. يسجّل مديرك الدخول بحسابه الخاص في ChamsPilot ويستطيع الرد والتلخيص ووضع الوسوم، بينما تبقى إعادة التوجيه والحذف والتواصل البارد متوقفة.
- يرد المدير من عنوانك وبتوقيعك
- لا يستطيع إعادة توجيه عقودك أو جهات اتصالك إلى أي مكان
- لا يستطيع حذف الرسائل أو إخفاءها عنك
- اسحب الوصول بنقرة واحدة عند انتهاء العقد
العلامات التجارية · مسؤولو التسويق يديرون التواصل مع صناع المحتوى دون لمس بريد مديرك التنفيذي
يبقى بريد العلامة التجارية تحت مجموعة واحدة من بيانات الدخول. يرى فريق التسويق والشراكات والمالية الجزء الخاص به فقط، ولا يملك إلا الإجراءات التي يحتاجها · مثالي لعمليات تدقيق SOC 2 وCASA.
- صلاحيات حسب الدور (الشراكات، المالية، الاتصالات)
- سجل تدقيق لكل عضو يوثّق كل رد وإعادة توجيه وحذف
- دون مشاركة كلمات المرور · يلتزم بسياسات أمن المؤسسات
- يعمل مع Gmail وOutlook 365 وأي بريد SMTP/IMAP
الوكالات · مديرو الحسابات يديرون صناديق بريد عدة صناع محتوى دون رؤية كلمة مرور واحدة
يربط كل عميل من صناع المحتوى بريده في Gmail أو Outlook بمساحة عمل وكالتك. يفرز مديرو الحسابات الرسائل ويردون عليها، بينما يبقى الحذف وإعادة التوجيه مقفلين حتى لا تتسرّب العقود إلى أي منافس.
- مساحة عمل واحدة لصناديق بريد عملاء كثيرين
- ملفات صلاحيات لكل صانع محتوى
- تسليم الحساب إلى مدير حسابات جديد بنقرة واحدة
- يحتفظ العميل بالملكية الكاملة · ويمكنه فصل حسابه في أي وقت
المديرون التنفيذيون والمؤسسون · مساعد يصوغ الردود دون أن يضغط «إرسال» أبدًا
مساعدك التنفيذي يصوغ كل شيء وأنت توافق. تتزامن المسودات مع مجلد المسودات في Gmail أو Outlook الحقيقي، فتراجعها على هاتفك من تطبيقك المعتاد. ولا يستطيع الإرسال حتى تأذن أنت.
- مسودات فقط · دون إرسال تلقائي
- مساعدة من الذكاء الاصطناعي في كل مسودة (النبرة، الإيجاز، نية الصفقة)
- المراجعة على الهاتف في تطبيقات Gmail أو Outlook الأصلية
- سحب فوري للوصول · دون طلب دعم من قسم تقنية المعلومات
أربع خطوات · دون مشاركة أي كلمة مرور
- اربط بريدك: امنح الإذن لـ Gmail أو Outlook أو SMTP/IMAP داخل ChamsPilot. نستخدم مسارات OAuth الرسمية، لذلك لا تمر كلمة مرورك بخوادمنا أبدًا.
- ادعُ فريقك: أرسل الدعوات بالبريد الإلكتروني. ينشئ كل عضو حسابه الخاص في ChamsPilot بكلمة مروره وتحققه بخطوتين.
- اختر صلاحياتهم: فعّل الرد وإعادة التوجيه والحذف والكتابة واستخدام الذكاء الاصطناعي وإرسال المسودات لكل عضو على حدة. الإعدادات الافتراضية في حدها الأدنى، فأنت من يقرر فتح أي باب للمخاطرة لا العكس.
- اسحب الوصول في أي وقت: أزل عضوًا بنقرة واحدة. يختفي وصوله فورًا · دون تغيير كلمة المرور، ودون طلب دعم تقني، ودون جلسات متبقية.
توقف عن مشاركة كلمات المرور. وابدأ بمشاركة الصلاحيات.
اربط Gmail أو Outlook أو SMTP، وادعُ فريقك، وحدّد بالضبط ما يستطيع كل شخص فعله. لا تخرج أي كلمة مرور من يدك. لا مفاجآت. ولا وصول متبقٍ بعد مغادرة أي عضو.
مجاني للبدء · اسحب وصول الفريق في أي وقت · دون بطاقة
الأسئلة الشائعة
هل أستطيع مشاركة Gmail مع مديري بأمان دون إعطائه كلمة المرور؟
نعم. اربط Gmail بـ ChamsPilot عبر مسار OAuth الرسمي من Google، ثم ادعُ مديرك كعضو في الفريق بالصلاحيات التي تختارها بالضبط (مثلًا الرد والمساعدة بالذكاء الاصطناعي، دون إعادة توجيه أو حذف). يسجّل الدخول بحسابه الخاص في ChamsPilot، وتبقى كلمة مرور Gmail معك دائمًا.
هل يعمل مع Outlook وMicrosoft 365؟
نعم. يتصل ChamsPilot بحسابات Outlook الشخصية وحسابات العمل في Microsoft 365 عبر OAuth الرسمي من Microsoft. ويُطبَّق نموذج الصلاحيات الدقيقة نفسه · الرد وإعادة التوجيه والحذف والكتابة وإرسال المسودات واستخدام الذكاء الاصطناعي، كل منها يُفعَّل لكل عضو على حدة.
وماذا عن خادم SMTP مخصص أو خادم بريد الشركة؟
مدعوم. يمكنك ربط أي صندوق بريد IMAP/SMTP بإدخال المضيف وبيانات الدخول مرة واحدة. يخزنها ChamsPilot مشفّرة، ولا يرى أعضاء الفريق كلمة مرور SMTP أبدًا · بل يرون فقط الإجراءات التي تسمح لهم بها.
هل أستطيع منع فريقي من إعادة توجيه الرسائل إلى أنفسهم؟
نعم. إعادة التوجيه صلاحية منفصلة عن الرد. أوقفها فيُحظر على الخادم استدعاء الواجهة البرمجية لإعادة التوجيه (أو لكتابة رسالة تبدأ بـ Fwd:). يُخفى الزر في الواجهة أيضًا، لكن الحماية الحقيقية هي فحص الخادم، فحتى طلب curl سيعيد الخطأ 403.
ماذا يحدث عندما يغادر أحد أعضاء الفريق؟
افتح لوحة الفريق واضغط «إزالة». تُنهى جلسته في ChamsPilot فورًا في كل مكان، ويفقد أي وصول إلى صناديق بريدك المرتبطة. ولن تحتاج أبدًا إلى تغيير كلمة مرور Gmail أو Outlook.
هل ستضع Google علامة على حسابي إذا سجّل عضو في الفريق الدخول من بلد آخر؟
لا. أعضاء فريقك لا يسجّلون الدخول إلى Gmail مباشرة أبدًا · بل إلى ChamsPilot. ولا ترى Google إلا تطبيقًا واحدًا مأذونًا عبر OAuth يصل إلى بريدك، تمامًا كما أذنت له في اليوم الأول.
هل يستطيع أعضاء فريقي رؤية الرسائل التي أريد إبقاءها خاصة؟
لا، إذا حددت نطاق وصولهم. يمكنك منح العضو وصولًا إلى مجلدات أو تصنيفات معيّنة فقط، ويلتزم Inbox AI بهذا النطاق على الخادم. وتبقى محادثاتك الشخصية غير مرئية لهم.
هل يوجد سجل تدقيق؟
نعم. كل رد وإعادة توجيه وحذف وإرسال مسودة وإجراء بالذكاء الاصطناعي يُسجَّل باسم العضو الذي نفّذه · لا باسم حسابك. وإذا حدث خطأ، تعرف بالضبط من فعل ماذا ومتى.
ما الفرق بين هذا وبين تفويض Gmail أو صناديق Outlook المشتركة؟
يمنح تفويض Gmail الأصلي المفوَّض وصولًا شبه كامل · فيستطيع الإرسال والأرشفة وحتى قراءة المرفقات، دون أي نظام صلاحيات لكل إجراء. وصناديق Outlook المشتركة تعمل على مستوى الصندوق كله لا لكل إجراء. أما ChamsPilot فهو الطبقة التي تضيف صلاحيات دقيقة حقيقية فوق أي من المزوّدين، مع سجل تدقيق موحّد وسحب للوصول بنقرة واحدة.
أضف فريقك بأمان
مزايا ChamsPilot
اقرأ بلغة أخرى: English 简体中文 繁體中文 Français Español