Acceso al correo para equipos

Deja que tu equipo gestione tu correo. Sin compartir nunca tu contraseña.

ChamsPilot conecta tu Gmail, Outlook o SMTP personal y te permite añadir miembros al equipo con permisos milimétricos. Pueden clasificar y responder en tu nombre desde nuestra app. Tu contraseña nunca sale de tus manos y puedes retirar el acceso con un toque.

Compartir la contraseña de tu Gmail u Outlook es un incidente de seguridad disfrazado

  • Tu contraseña lo abre todo: En cuanto un manager tiene la contraseña de tu Gmail, también puede leer los correos del banco, restablecer la contraseña de cualquier otro servicio, iniciar sesión desde cualquier dispositivo y saltarse tu app de verificación en dos pasos. El correo es la llave maestra de tu vida online.
  • Pierdes todo rastro de auditoría: Cuando dos personas comparten un mismo acceso, no puedes demostrar quién envió cada correo. Si un acuerdo se tuerce o un contacto se queja, no hay ningún registro que diga que fue el asistente y no tú.
  • Google y Microsoft te marcarán: Un inicio de sesión desde otra ciudad u otro dispositivo activa controles de seguridad, restablecimientos de contraseña y bloqueos de cuenta. Tu equipo pierde el acceso justo cuando más lo necesitas.
  • Retirar el acceso obliga a cambiar la contraseña: Si alguien del equipo se va, tienes que cambiar la contraseña y volver a configurar cada app y cada dispositivo que la usaba. Casi nadie llega a hacerlo · el exempleado se queda con las llaves.
  • Nadie puede frenar reenvíos ni borrados: Con la sesión iniciada como tú, cualquiera puede reenviarse cualquier correo, archivar contratos o vaciar la papelera. Ni Gmail ni Outlook tienen un ajuste que diga «esta persona no puede reenviar».
  • Los códigos de verificación se filtran: Para compartir un acceso a Gmail normalmente también hay que compartir el teléfono de recuperación o la app de autenticación. El segundo factor se convierte en la segunda fuga.

Elige exactamente qué puede hacer cada miembro del equipo · ni más ni menos

ChamsPilot conecta tu Gmail, Outlook o SMTP a través de las API oficiales que tú autorizas. Los miembros del equipo inician sesión con sus propias credenciales y actúan desde nuestra app. Cada acción pasa por una comprobación de permisos en el servidor, no solo por un botón oculto en la interfaz.

  • Responder en tu nombre: Permite que un compañero responda en un hilo que ya iniciaste. El envío sigue saliendo desde tu dirección y con tu firma, pero la acción queda registrada a su nombre en el historial de auditoría.
  • Reenviar correos: Un permiso separado de responder. Un creador puede dejar que su asistente conteste los mensajes de las marcas y, a la vez, impedir que reenvíe contratos, propuestas o contactos fuera del equipo.
  • Borrar y enviar a la papelera: Desactivado por defecto. Sin este permiso, un miembro del equipo no puede vaciar tu bandeja, mandar hilos a spam ni ocultarte correos con malas noticias.
  • Redactar correos nuevos: Opcional. Un asistente que solo responde se mantiene en modo reactivo · no puede escribir en frío a tus contactos desde tu dirección.
  • Usar funciones de IA (borradores, resúmenes): Inbox AI puede redactar respuestas, resumir hilos y detectar la intención de acuerdo. Actívalo por miembro para decidir qué puesto consume créditos de IA.
  • Enviar borradores guardados: Un manager puede dejarte un borrador listo para revisar, mientras que un compañero junior no puede pulsar Enviar hasta que tú lo apruebes.

Pensado para creadores, marcas, agencias y CEOs sin tiempo

Creadores · Quieres un manager que ordene los mensajes de marcas · no que haga spam a tus seguidores

Conecta el Gmail u Outlook que usas para tus colaboraciones con marcas. Tu manager entra con su propia cuenta de ChamsPilot y puede responder, resumir y etiquetar, mientras los reenvíos, los borrados y la prospección en frío siguen desactivados.

  • El manager responde desde tu dirección y con tu firma
  • No puede reenviar tus contratos ni tus contactos a ningún sitio
  • No puede borrar ni ocultarte correos
  • Retira el acceso con un clic cuando termine el contrato

Marcas · Los responsables de marketing gestionan la prospección de creadores sin tocar el buzón de tu CEO

El buzón de la marca sigue bajo un único juego de credenciales. Marketing, alianzas y finanzas solo ven la parte que les corresponde y solo pueden hacer lo que necesitan · ideal para auditorías SOC 2 y CASA.

  • Permisos por rol (alianzas, finanzas, comunicación)
  • Registro de auditoría por miembro de cada respuesta, reenvío y borrado
  • Sin compartir contraseñas · cumple las políticas de seguridad de empresa
  • Funciona con Gmail, Outlook 365 o cualquier servidor SMTP/IMAP

Agencias · Los account managers llevan varios buzones de creadores sin ver nunca una contraseña

Cada creador cliente conecta su propio Gmail u Outlook al espacio de trabajo de tu agencia. Los account managers clasifican y responden, mientras borrar y reenviar siguen bloqueados para que ningún contrato acabe en manos de la competencia.

  • Un espacio de trabajo, muchos buzones de clientes
  • Perfiles de permisos por creador
  • Traspasa la cuenta a otro account manager con un clic
  • El cliente conserva la propiedad total · puede desconectarse cuando quiera

Directivos y fundadores · Un asistente que redacta respuestas sin pulsar nunca Enviar

Tu asistente de dirección lo redacta todo y tú apruebas. Los borradores se sincronizan con la carpeta Borradores de tu Gmail u Outlook real, así los revisas en el móvil desde tu propia app. No puede enviar nada hasta que tú lo digas.

  • Solo borradores · sin envío automático
  • Ayuda de IA en cada borrador (tono, brevedad, intención de acuerdo)
  • Revisión en el móvil con las apps nativas de Gmail u Outlook
  • Retira el acceso al instante · sin abrir un ticket a TI

Cuatro pasos · ninguna contraseña compartida

  • Conecta tu correo: Autoriza Gmail, Outlook o tu SMTP/IMAP en ChamsPilot. Usamos los flujos OAuth oficiales, así que tu contraseña nunca pasa por nuestros servidores.
  • Invita a tu equipo: Envía las invitaciones por correo. Cada compañero crea su propio acceso a ChamsPilot, con su propia contraseña y su verificación en dos pasos.
  • Elige sus permisos: Activa Responder, Reenviar, Borrar, Redactar, Usar IA y Enviar borradores para cada miembro. Por defecto, lo mínimo: eres tú quien decide asumir un riesgo, no al revés.
  • Retira el acceso cuando quieras: Elimina a un miembro con un clic. Su acceso desaparece al instante · sin cambiar la contraseña, sin tickets a TI y sin sesiones olvidadas.

Deja de compartir contraseñas. Empieza a compartir permisos.

Conecta tu Gmail, Outlook o SMTP, invita a tu equipo y decide exactamente qué puede hacer cada persona. Ninguna contraseña sale de tus manos. Sin sorpresas. Sin accesos olvidados cuando alguien se va.

Gratis para empezar · retira el acceso del equipo cuando quieras · sin tarjeta

Preguntas frecuentes

¿Puedo compartir mi Gmail con mi manager de forma segura sin darle mi contraseña?

Sí. Conecta tu Gmail a ChamsPilot con el flujo OAuth oficial de Google y luego invita a tu manager como miembro del equipo con los permisos exactos que elijas (por ejemplo, responder y usar la IA, pero sin reenviar ni borrar). Entra con su propia cuenta de ChamsPilot y la contraseña de tu Gmail nunca sale de tus manos.

¿Funciona con Outlook y Microsoft 365?

Sí. ChamsPilot se conecta a cuentas personales de Outlook y a cuentas de trabajo de Microsoft 365 mediante el OAuth oficial de Microsoft. Se aplica el mismo modelo de permisos granulares · responder, reenviar, borrar, redactar, enviar borradores y usar la IA se activan por separado para cada miembro.

¿Y con un SMTP propio o el servidor de correo de la empresa?

Es compatible. Puedes conectar cualquier buzón IMAP/SMTP introduciendo el host y las credenciales una sola vez. ChamsPilot los guarda cifrados en reposo y los miembros del equipo nunca ven la contraseña SMTP · solo ven las acciones que tú les permites.

¿Puedo impedir que mi equipo se reenvíe correos?

Sí. Reenviar es un permiso distinto de responder. Si lo desactivas, el servidor bloquea la llamada a la API de reenvío (o de redacción con el prefijo Fwd:). El botón también se oculta en la interfaz, pero la protección de verdad es el control en el servidor: incluso una petición con curl devuelve un error 403.

¿Qué pasa cuando alguien del equipo se va?

Abre el panel del equipo y pulsa Eliminar. Su sesión de ChamsPilot se cierra al instante en todas partes y pierde todo acceso a tus buzones conectados. Nunca tienes que cambiar la contraseña de tu Gmail u Outlook.

¿Google marcará mi cuenta si un miembro del equipo inicia sesión desde otro país?

No. Los miembros de tu equipo nunca inician sesión en Gmail directamente · entran en ChamsPilot. Google solo ve una app autorizada por OAuth accediendo a tu buzón, exactamente como la autorizaste el primer día.

¿Pueden los miembros de mi equipo ver los correos que quiero mantener en privado?

No si limitas su alcance. Puedes dar a un compañero acceso solo a determinadas carpetas o etiquetas, e Inbox AI respeta ese alcance en el servidor. Tus hilos personales siguen siendo invisibles para él.

¿Hay un registro de auditoría?

Sí. Cada respuesta, reenvío, borrado, envío de borrador y acción de IA queda registrado a nombre del miembro que lo hizo · no de tu cuenta. Si algo sale mal, sabes exactamente quién hizo qué y cuándo.

¿En qué se diferencia de la delegación de Gmail o de los buzones compartidos de Outlook?

La delegación nativa de Gmail da al delegado un acceso casi total · puede enviar, archivar e incluso leer adjuntos, sin ningún sistema de permisos por acción. Los buzones compartidos de Outlook funcionan para todo el buzón, no acción por acción. ChamsPilot es la capa que añade permisos granulares de verdad sobre cualquiera de los dos, con un registro de auditoría unificado y retirada del acceso en un clic.

Añade a tu equipo con seguridad

Funciones de ChamsPilot

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