Accès à la boîte mail pour les équipes

Laissez votre équipe gérer votre boîte mail. Sans jamais partager votre mot de passe.

ChamsPilot connecte votre Gmail, Outlook ou SMTP personnel et vous permet d'ajouter des membres d'équipe avec des permissions chirurgicales. Ils trient et répondent en votre nom, depuis notre application. Votre mot de passe ne vous quitte jamais, et vous coupez l'accès en un geste.

Partager le mot de passe de votre Gmail ou d'Outlook, c'est un incident de sécurité déguisé

  • Votre mot de passe ouvre toutes les portes : Dès qu'un manager a le mot de passe de votre Gmail, il peut aussi lire vos e-mails bancaires, réinitialiser le mot de passe de tous vos autres services, se connecter depuis n'importe quel appareil et contourner votre application de double authentification. L'e-mail est la clé maîtresse de votre vie en ligne.
  • Vous perdez toute traçabilité : Quand deux personnes partagent un seul identifiant, impossible de prouver qui a envoyé quel e-mail. Si un deal tourne mal ou qu'un contact se plaint, aucun journal n'indique que c'était l'assistant et pas vous.
  • Google et Microsoft vont vous signaler : Une connexion depuis une nouvelle ville ou un nouvel appareil déclenche des contrôles de sécurité, des réinitialisations de mot de passe et des blocages de compte. Votre équipe perd l'accès au moment précis où vous avez besoin d'elle.
  • Retirer l'accès oblige à changer le mot de passe : Quand un membre de l'équipe s'en va, vous devez changer le mot de passe et reconfigurer chaque application et chaque appareil qui l'utilisait. La plupart des gens ne le font jamais · l'ancien collaborateur garde les clés.
  • Rien n'empêche transferts et suppressions : Une fois connecté à votre place, n'importe qui peut se transférer n'importe quel e-mail, archiver des contrats ou vider la corbeille. Ni Gmail ni Outlook n'ont de réglage qui dit « cette personne ne peut pas transférer ».
  • Les codes de double authentification fuitent : Pour partager un accès Gmail, il faut en général partager aussi le téléphone de récupération ou l'application d'authentification. Le deuxième facteur devient la deuxième fuite.

Choisissez précisément ce que chaque membre peut faire · rien de plus

ChamsPilot connecte votre Gmail, Outlook ou SMTP via les API officielles que vous autorisez. Les membres de l'équipe se connectent avec leurs propres identifiants et agissent depuis notre application. Chaque action passe par une vérification de permission côté serveur, pas seulement par un bouton masqué dans l'interface.

  • Répondre en votre nom : Permet à un membre de l'équipe de répondre dans une conversation que vous avez déjà entamée. L'envoi part toujours de votre adresse, avec votre signature, mais l'action est enregistrée à son nom dans le journal d'audit.
  • Transférer des e-mails : Une permission distincte de la réponse. Un créateur peut laisser un assistant répondre aux messages des marques tout en l'empêchant de transférer contrats, pitchs ou contacts en dehors de l'équipe.
  • Supprimer et mettre à la corbeille : Désactivé par défaut. Sans cette permission, un membre de l'équipe ne peut pas vider votre boîte, envoyer des conversations dans les spams ni vous cacher les mauvaises nouvelles.
  • Rédiger de nouveaux e-mails : En option. Un assistant limité aux réponses reste en mode réactif · il ne peut pas démarcher vos contacts à froid depuis votre adresse.
  • Utiliser l'IA (brouillons, résumés) : Inbox AI peut rédiger des réponses, résumer des conversations et détecter l'intention de deal. Activez-la membre par membre pour décider quel siège consomme les crédits IA.
  • Envoyer les brouillons enregistrés : Un manager peut préparer un brouillon pour que vous le relisiez, tandis qu'un membre junior ne peut pas cliquer sur Envoyer tant que vous n'avez pas validé.

Pensé pour les créateurs, les marques, les agences et les dirigeants débordés

Créateurs · Vous voulez un manager qui trie les messages des marques · pas qui spamme vos abonnés

Connectez le Gmail ou l'Outlook que vous utilisez pour vos deals de marque. Votre manager se connecte à son propre compte ChamsPilot et peut répondre, résumer et étiqueter, tandis que transferts, suppressions et prospection à froid restent désactivés.

  • Le manager répond depuis votre adresse, avec votre signature
  • Impossible de transférer vos contrats ou vos contacts où que ce soit
  • Impossible de supprimer ou de vous cacher des e-mails
  • Accès révocable en un clic à la fin du contrat

Marques · Vos responsables marketing gèrent la prospection de créateurs sans toucher à la boîte de votre CEO

La boîte mail de la marque reste sous un seul jeu d'identifiants. Marketing, partenariats et finance ne voient que leur périmètre et n'ont que les actions dont ils ont besoin · idéal pour les audits SOC 2 et CASA.

  • Permissions par rôle (partenariats, finance, communication)
  • Journal d'audit par membre pour chaque réponse, transfert et suppression
  • Aucun partage de mot de passe · conforme aux politiques de sécurité des entreprises
  • Compatible Gmail, Outlook 365 ou tout serveur SMTP/IMAP

Agences · Les chargés de compte gèrent plusieurs boîtes de créateurs sans jamais voir un mot de passe

Chaque créateur client connecte son propre Gmail ou Outlook à l'espace de travail de votre agence. Les chargés de compte trient et répondent, tandis que suppression et transfert restent verrouillés pour qu'aucun contrat ne fuite chez un concurrent.

  • Un espace de travail, plusieurs boîtes clients
  • Des profils de permissions par créateur
  • Passage de relais à un nouveau chargé de compte en un clic
  • Le client reste pleinement propriétaire · il peut se déconnecter à tout moment

Dirigeants et fondateurs · Un assistant qui rédige vos réponses sans jamais cliquer sur Envoyer

Votre assistant de direction rédige tout, vous validez. Les brouillons se synchronisent avec le dossier Brouillons de votre vrai Gmail ou Outlook, pour que vous les relisiez sur votre téléphone dans votre propre application. Il ne peut rien envoyer tant que vous n'avez pas donné votre accord.

  • Brouillons uniquement · aucun envoi automatique
  • Aide de l'IA sur chaque brouillon (ton, concision, intention de deal)
  • Relecture sur mobile dans les applications Gmail ou Outlook
  • Révocation immédiate · sans ticket au service informatique

Quatre étapes · zéro mot de passe partagé

  • Connectez votre boîte mail : Autorisez Gmail, Outlook ou votre SMTP/IMAP dans ChamsPilot. Nous utilisons les parcours OAuth officiels, donc votre mot de passe ne touche jamais nos serveurs.
  • Invitez votre équipe : Envoyez les invitations par e-mail. Chaque membre crée son propre identifiant ChamsPilot, avec son propre mot de passe et sa double authentification.
  • Choisissez leurs permissions : Activez Répondre, Transférer, Supprimer, Rédiger, Utiliser l'IA et Envoyer les brouillons, membre par membre. Par défaut, le strict minimum : c'est vous qui choisissez d'ouvrir un risque, pas l'inverse.
  • Révoquez à tout moment : Retirez un membre en un clic. Son accès disparaît immédiatement · pas de changement de mot de passe, pas de ticket informatique, aucune session qui traîne.

Arrêtez de partager des mots de passe. Partagez des permissions.

Connectez votre Gmail, Outlook ou SMTP, invitez votre équipe et décidez précisément ce que chacun peut faire. Aucun mot de passe ne vous quitte. Aucune surprise. Aucun accès qui reste quand quelqu'un part.

Gratuit pour commencer · accès équipe révocable à tout moment · sans carte bancaire

Questions fréquentes

Puis-je partager mon Gmail avec mon manager en toute sécurité, sans lui donner mon mot de passe ?

Oui. Connectez votre Gmail à ChamsPilot via le parcours OAuth officiel de Google, puis invitez votre manager comme membre de l'équipe avec exactement les permissions que vous choisissez (par exemple répondre et utiliser l'IA, mais ni transférer ni supprimer). Il se connecte avec son propre compte ChamsPilot et le mot de passe de votre Gmail ne vous quitte jamais.

Est-ce que cela fonctionne avec Outlook et Microsoft 365 ?

Oui. ChamsPilot se connecte aux comptes Outlook personnels et aux comptes professionnels Microsoft 365 via l'OAuth officiel de Microsoft. Le même modèle de permissions granulaires s'applique · répondre, transférer, supprimer, rédiger, envoyer les brouillons et utiliser l'IA s'activent chacun membre par membre.

Et avec un serveur SMTP personnalisé ou le serveur mail de l'entreprise ?

C'est pris en charge. Vous pouvez connecter n'importe quelle boîte IMAP/SMTP en saisissant une seule fois l'hôte et les identifiants. ChamsPilot les stocke chiffrés au repos, et les membres de l'équipe ne voient jamais le mot de passe SMTP · ils ne voient que les actions que vous leur autorisez.

Puis-je empêcher mon équipe de se transférer des e-mails ?

Oui. Le transfert est une permission distincte de la réponse. Désactivez-la et l'appel à l'API de transfert (ou de rédaction avec un préfixe Fwd:) est bloqué sur le serveur. Le bouton est aussi masqué dans l'interface, mais la vraie protection est le contrôle côté serveur : même une requête curl renvoie une erreur 403.

Que se passe-t-il quand un membre de l'équipe s'en va ?

Ouvrez le panneau de l'équipe et cliquez sur Retirer. Sa session ChamsPilot est coupée partout immédiatement et il perd tout accès à vos boîtes connectées. Vous n'avez jamais à changer le mot de passe de votre Gmail ou de votre Outlook.

Google va-t-il signaler mon compte si un membre de l'équipe se connecte depuis un autre pays ?

Non. Les membres de votre équipe ne se connectent jamais directement à Gmail · ils se connectent à ChamsPilot. Google ne voit qu'une seule application autorisée par OAuth qui accède à votre boîte, exactement comme vous l'avez autorisée le premier jour.

Les membres de mon équipe peuvent-ils voir les e-mails que je veux garder privés ?

Pas si vous limitez leur périmètre. Vous pouvez donner à un membre l'accès à certains dossiers ou libellés uniquement, et Inbox AI respecte ce périmètre côté serveur. Vos conversations personnelles restent invisibles pour lui.

Y a-t-il un journal d'audit ?

Oui. Chaque réponse, transfert, suppression, envoi de brouillon et action de l'IA est enregistré au nom du membre qui l'a effectué · pas au nom de votre compte. En cas de problème, vous savez exactement qui a fait quoi, et quand.

Quelle différence avec la délégation Gmail ou les boîtes partagées Outlook ?

La délégation native de Gmail donne au délégué un accès quasi total · il peut envoyer, archiver et même lire les pièces jointes, sans aucun système de permission par action. Les boîtes partagées d'Outlook s'appliquent à toute la boîte, pas action par action. ChamsPilot est la couche qui ajoute de vraies permissions granulaires par-dessus l'un ou l'autre, avec un journal d'audit unifié et une révocation en un clic.

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