团队邮箱访问

让团队帮你处理邮箱。永远不必交出密码。

ChamsPilot 连接您个人的 Gmail、Outlook 或 SMTP 邮箱,让您按精确到每个操作的权限添加团队成员。他们可以在我们的应用内代您整理和回复邮件。密码始终只在您手中,一键就能收回访问权限。

共享 Gmail 或 Outlook 密码,其实是一场伪装成便利的安全事故

  • 密码能打开一切:经理一旦拿到您的 Gmail 密码,就能读取银行邮件、重置您其他所有服务的密码、在任何设备上登录,还能绕过您的双重验证应用。邮箱就是您网络生活的万能钥匙。
  • 审计记录荡然无存:两个人共用一个登录账号,就无法证明哪封邮件是谁发的。一旦合作出了问题或联系人投诉,没有任何记录能说明那是助理发的,而不是您。
  • Google 和 Microsoft 会标记您的账户:从新的城市或设备登录会触发安全检查、密码重置和账户锁定。偏偏在您最需要团队的时候,他们却失去了访问权限。
  • 撤销访问就得改密码:团队成员离开时,您必须更换密码,并重新配置所有用过这个密码的应用和设备。大多数人根本不会去做 · 前员工依然握着钥匙。
  • 转发和删除无法阻止:别人一旦以您的身份登录,就能把任何邮件转发给自己、归档合同,或者清空回收站。Gmail 和 Outlook 里都没有“此人不能转发”这样的开关。
  • 双重验证码也会泄露:要共享 Gmail 登录,通常还得共享恢复手机号或验证器应用。于是第二重验证,变成了第二个泄露点。

精确选择每位成员能做什么 · 多一点都不行

ChamsPilot 通过您授权的官方 API 连接 Gmail、Outlook 或 SMTP。团队成员使用各自的凭证登录,并通过我们的应用操作。每个操作都要经过服务器端的权限检查,而不仅仅是在界面上隐藏一个按钮。

  • 代您回复:允许成员回复您已经开始的邮件对话。邮件仍从您的地址、带着您的签名发出,但这个操作会以该成员的名字记入审计日志。
  • 转发邮件:与回复分开的独立权限。创作者可以让助理回复品牌私信,同时禁止他把合同、提案或联系人转发到团队之外。
  • 删除与移入回收站:默认关闭。没有这项权限,成员就无法清空您的收件箱、把邮件对话移入垃圾邮件,也无法对您隐藏坏消息。
  • 撰写新邮件:可选。只能回复的助理始终处于被动响应状态 · 无法用您的地址向联系人群发冷邮件。
  • 使用 AI 功能(起草、总结):Inbox AI 可以起草回复、总结邮件对话并识别合作意向。可按成员单独开关,控制由哪个席位消耗 AI 额度。
  • 发送已保存的草稿:经理可以保存草稿供您审阅,而初级成员在您批准之前无法点击发送。

为创作者、品牌、代理商和忙碌的企业高管打造

创作者 · 您想要经理帮忙整理品牌私信 · 而不是给粉丝发垃圾信息

连接您用于品牌合作的 Gmail 或 Outlook。经理用自己的 ChamsPilot 账户登录,可以回复、总结和打标签,而转发、删除和冷启动外联始终保持关闭。

  • 经理从您的地址回复,并带上您的签名
  • 无法把您的合同或联系人转发到任何地方
  • 无法删除邮件,也无法对您隐藏邮件
  • 合作结束时一键撤销访问

品牌 · 市场负责人处理创作者外联,完全不碰 CEO 的邮箱

品牌邮箱始终只用一套登录凭证。市场、商务合作和财务团队只能看到各自负责的部分,也只拥有所需的操作权限 · 非常适合 SOC 2 和 CASA 审计。

  • 按角色划分权限(商务合作、财务、公关)
  • 按成员记录每一次回复、转发和删除的审计日志
  • 无需共享密码 · 符合企业安全策略
  • 支持 Gmail、Outlook 365 或任意 SMTP/IMAP 邮箱

代理商 · 客户经理管理多个创作者邮箱,从头到尾看不到一个密码

每位创作者客户把自己的 Gmail 或 Outlook 连接到您代理商的工作区。客户经理负责整理和回复,删除和转发始终锁定,合同永远不会泄露给竞争对手。

  • 一个工作区,管理多个客户邮箱
  • 按创作者设置权限配置
  • 一键移交给新的客户经理
  • 客户保留完整所有权 · 随时可以断开连接

企业高管与创始人 · 只起草、从不点击发送的助理

行政助理负责起草所有邮件,由您来批准。草稿会同步到您真实的 Gmail 或 Outlook 草稿箱,您可以在手机上用自己的邮件应用审阅。没有您的许可,助理无法发送任何邮件。

  • 只起草 · 不自动发送
  • 每份草稿都有 AI 协助(语气、简洁度、合作意向)
  • 在 Gmail 或 Outlook 原生应用中用手机审阅
  • 即时撤销 · 无需提交 IT 工单

四个步骤 · 零密码共享

  • 连接您的邮箱:在 ChamsPilot 中授权 Gmail、Outlook 或您的 SMTP/IMAP。我们使用官方 OAuth 流程,您的密码永远不会经过我们的服务器。
  • 邀请您的团队:通过邮件发送邀请。每位成员都用自己的密码和双重验证,创建独立的 ChamsPilot 登录账号。
  • 为他们选择权限:为每位成员分别开启回复、转发、删除、撰写、使用 AI 和发送草稿。默认只给最低权限,风险由您主动选择开启,而不是反过来。
  • 随时撤销:一键移除成员,其访问权限立即失效 · 无需更换密码,无需 IT 工单,也不会留下任何残留会话。

别再共享密码,开始共享权限。

连接您的 Gmail、Outlook 或 SMTP,邀请团队,并精确决定每个人能做什么。密码不会离开您的手,不会有意外,也不会在有人离开后留下残余权限。

免费开始 · 随时撤销团队访问 · 无需绑定银行卡

常见问题

我能在不给密码的情况下,安全地与经理共享 Gmail 吗?

可以。通过 Google 官方 OAuth 流程把 Gmail 连接到 ChamsPilot,然后邀请经理作为团队成员,并设置您选定的具体权限(例如可以回复和使用 AI,但不能转发或删除)。经理使用自己的 ChamsPilot 账户登录,您的 Gmail 密码始终只在您手中。

Outlook 和 Microsoft 365 也能用吗?

可以。ChamsPilot 通过 Microsoft 官方 OAuth 连接 Outlook 个人账户和 Microsoft 365 工作账户。同样适用精细权限模型 · 回复、转发、删除、撰写、发送草稿和使用 AI 都可以按成员分别开关。

自定义 SMTP 或公司自己的邮件服务器呢?

支持。只需输入一次主机地址和凭证,即可连接任何 IMAP/SMTP 邮箱。ChamsPilot 会加密存储这些信息,团队成员永远看不到 SMTP 密码 · 他们只能看到您允许他们执行的操作。

我能阻止团队把邮件转发给自己吗?

可以。转发与回复是两项独立的权限。关闭转发后,服务器会拦截转发的 API 调用(包括带 Fwd: 前缀的撰写)。界面上的按钮也会隐藏,但真正的防线是服务器端的拦截,即使用 curl 发请求也只会返回 403。

团队成员离职怎么办?

打开团队面板,点击移除。该成员的 ChamsPilot 会话会在所有地方立即失效,并失去对您所有已连接邮箱的访问权限。您永远不需要更改 Gmail 或 Outlook 的密码。

如果团队成员从其他国家登录,Google 会标记我的账户吗?

不会。您的团队成员从不直接登录 Gmail · 他们登录的是 ChamsPilot。Google 看到的只有一个经过 OAuth 授权的应用在访问您的邮箱,与您第一天授权时完全一样。

团队成员能看到我想保密的邮件吗?

只要您限定了范围,就看不到。您可以只授权成员访问特定的文件夹或标签,Inbox AI 会在服务器端严格遵守这个范围。您的私人邮件对他们始终不可见。

有审计日志吗?

有。每一次回复、转发、删除、草稿发送和 AI 操作,都会记录在执行操作的成员名下 · 而不是记在您的账户名下。一旦出现问题,您能准确知道谁在什么时候做了什么。

这与 Gmail 委托或 Outlook 共享邮箱有什么不同?

Gmail 原生委托会给被委托人几乎完全的访问权限 · 可以发送、归档甚至读取附件,没有按操作划分的权限体系。Outlook 共享邮箱的权限作用于整个邮箱,而不是具体操作。ChamsPilot 是在这两者之上增加真正精细权限的一层,并提供统一的审计日志和一键撤销。

安全添加团队成员

ChamsPilot 功能介绍

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